Meeting CAT 02.02.2014

                         Compte rendu – Meeting CAT du 2.2.2014

 

Ce 2.2.2014 se sont reunis à Brno les membres du Conseil d´Administration Transitoire ( C.A.T) de l´ABET.

La séance de travail ordinaire denommée „ Trois Mois Après“ a commencé à10h.

Etaient présents: Adam BIO-SOUNON, Hippolyte ZOGLOBOSSOU, Wilfried TCHONGBO, Elysée DAGAN, Vincent ZOUNDJIEKPON.

Absent:  Personne.

 

La séance a été ouverte par le président du Conseil, Mr.  ZOGLOBOSSOU, qui a vivement salué, remercié et felicité tous les membres pour les différents travaux et activités réalisés (pour l´Association) au cours de ces 3 derniers mois. Il a constaté que les différents moyens de communications (email, téléphones, SMS, téléconférences etc..)  entre les membres du bureau transitoire ont été très efficaces et souhaiterait que cela continue ainsi, il a aussi émis son souhait de voir le futur bureau travailler ainsi (de façon coordonnée). Sans trop jeter de fleur, il a présenté l´ordre du jour simple et claire de la séance (voir doc. A) avant de demander au secrétaire de faire le bilan global des 3 mois d´existence du CAT. Celui-ci, Mr. Zoundjiékpon, après avoir remercié tous les membres, a présenté point par point le bilan selon la feuille de route de l´AG extraordinaire de novembre 2013. De son bilan ressort ce qui suit:

• A - Point 1 de la feuille de route (FR)- point, selon lequel le CAT devrait  écrire à l´ambassade du Bénin auprès de la république fédérale d´Allemagne  et et au consulat du Bénin  à Prague, est realisé aussitôt après l´AG extraordinaire. Toutefois il constate qu´aucune réponse n´a été obtenue des deux institutions ci- haut citées. Toujours sur ce point, une discussion a été ouverte sur la proposition de certains membres du CAT d´aller rendre visite à l´ambassade à Berlin. L´unanimité n´étant pas atteinte, ladite visite ne serait pas faite par le CAT avant le congrès ordinaire.

 

• B - Point 2  FR- Bilan financier: là, la parole a été donnée au trésorier, Mr. TCHONGBO qui a présenté le bilan de la caisse de l‘Association. En un premier temps il présente un tableau  expliquant  les entrées et sorties pendans les 3 derniers mois.  Le CAT a retourné 35000Kč à la mairie de Prague pour non - réalisation du projet pour lequel la somme avait été allouée. Le CAT a payé une somme de 726 Kč pour pour le domaine de l´Association (Renouvellement au titre de l´année 2014). Le CAT a payé un montant de 19 334 kč et 18 150 kč à la société qui a realisé le site Web de l´Association. Rappelons que tous ces projets ont été débutés par l´ancien bureau administratif. Pour les entrées c´est seulement la cotisation de deux membres (1 200 kč en novembre 2013 et 1 200 kč en janvier 2014). Sinon la grande partie des entrées est réalisée par l´ancien bureau administratif. Le trésorier a également fait le point sur le payement de cotisation par les membres depuis 2010. Le montant disponible dans la caisse  ce 2.2.2014 est de 69 235,94kč. Le CAT s´engage à en faire un usage responsable. Le CAT , unanimement a décidé de mettre ce point financier (et surtout le tableau de payement des cotisations)  sur le site de l´Association et aussi d‘envoyer à tous les membres. Le CAT a demandé à tous ses membres de chercher activement des  sponsors et surtout de rappeler à tous les membres de l´ABET de s´acquiter de leurs cotisations. Pendant les discussions, il est ressorti qu´un don (dont on ignore le montant) serait toujours avec le Consul, Mr. Sinzogan,  pour cela Le CAT a demandé  au Président Mr. ZOGLOBOSSOU d´écrire ou de rentrer en contact avec Mr. Hubert Sinzogan pour que cela soit reglé. Selon le trésorier , l´ABET n´est pas obligée de présenter cette année un bilan financier(Taxe) aux organes fiscaux tchèques.

 

• C - Point 3 FR: le recensement est lancé et continue . Le CAT s´est engagé à faire campagne (appeler les gens, envoyer des  emails, etc) afin que les gens puissent s´enregistrer sur le site de l´Association. Le CAT a constaté que certains ont mal compris son message et profite pour le formuler autrement.  Ne pas s´enregistrer ne veut pas dire ne pas être membre de l´ABET mais ca veut dire  chosir ne plus recevoir les informations de l´Association. Les conditions d´adhésion et de perte de qualité de membre étant bien définies  par nos statuts. Le CAT ne saurait retirer la carte du membre à personne jusqu´à l´amendement de nos statuts (AG ordinaire prochaine), mais a plutot décidé de faire un peu de l´ordre dans l´Association car le CAT ne sait pas exactement qui  est encore interessé (pour ne pas dire qui est membre ou non). Aussi le CAT a voulu moderniser les moyens  de communication et ne veut plus envoyer de messages dans ce chaos à tout le monde car certains se voient embêtés par ces  messages. Raison pour laquelle le CAT demande à ceux qui souhaiteraient toujours recevoir des informations et messages de l´ABET, de bien vouloir s´enregistrer. Le CAT estime que le delai donné pour s´enregistrer est suffisant et passé ce delai, seuls les enregistrés recevront  désormais des informations de l´association. Le CAT a également constaté que la colonne „date de naissance „ mise dans l´enregistrement embête plus d´un, c´est pour cela , il a été demandé au coordinateur et webmaster, Mr. Dagan  de rendre cette colonne facultative. La deuxième colonne qui gènerait serait celle d´activité professionnelle, mais le CAT a décidé de maintenir ça conformément à la feuille de route de l´AG extraordinaire - ça nous permettra de nous connaître, de savoir le domaine d´action de tout un chacun (enregistré), pour des entraides ou recommandations.

 

• D - Le point FR sur le site Web  est réalisé. Rappelons que le site de l´association est officiellement lancé, mais seulement en français. Le souhait est de le lancer aussi d´ici un temps  en langue tchèque et anglaise. Toutes les bonnes volontés (pour la traduction) sont alors les bienvenues . Le CAT charge le coordinateur et webmaster d´animer désormais la page facebook de l´association et  à Mr. TCHONGBO de créer un compte sur „flick.fr“ pour garder les photos de l´Association.

 

• E - Le point  sur amendement de statut a démarré. Nous avons a cet égard touché, les membres du comité d´amendement conformément à la feuille de route. Le CAT remercie tous  ceux qui ont déjà envoyé des objections. Le CAT a fixé un delai pour  l´envoi des objections. Le comité d´amendement composé des anciens présidents ( Mr. Agossa et Mr. Dissou) et 3 membres du CAT, tiendra compte de ces  objections pour proposer des amendements et corrections  à  l´AG ordinaire. Il reviendra à cette dernière comme organe suprême de notre Association de voter. Le CAT profite donc pour redemander à toutes et à tous d´envoyer  (sur ca@alliancebenin.cz)  les objections sur les statuts et règlement intérieur avant fin Février 2014, car le comité siègerait en mars 2014. Les détails seront envoyés plus tard.

 

• F - En ce qui concerne le point de la feuille de route demandant de continuer avec les contacts noués et travaux abattus par l´ancien CA, le CAT constate que la plupart de ses activités sont des suites de celles entâmées par les prédécesseurs (voir point financier, site web, etc). Pour l´organisation de journée „culturelle“  béninoise, le CAT constate qu´il ne peut plus faire quelque chose avant l´Assemblée Générale ordnaire (faute de temps) .

Pour cela, il demande au Président Mr. ZOGLOBOSSOU de se rapprocher des organisateurs de la journée africaine des enfants pour voir dans quelle mesure l´ABET peut les aider (autrement dire travailler avec eux) afin que beaucoup de nos membres viennent à cette journée. Pendant les 3 mois, le CAT a fait envoyer de délegations pour représenter l´Association à certaines conférences telles que celle des minorités organisées par la mairie de Prague en 12/2013. Le CAT profite pour demander à ceux qui étaient aller (Mme. GBAGUIDI et Mr. VIGAN) d´envoyerle compte au secrétariat de l´association ( ca@alliancebenin.cz).

 

• G - Pour le point 7 FR, des difficultés ont été constatées, mais le CAT ne baisse pas les bras, et aimerait voir ce point se réaliser. Des stratégies de contact ont été modifiées. Ceci reste interne aux membres du CAT. Des encouragements ont été donnés au coordinateur général de poursuivre ses activités dans la neutralité totale.

 

• H - Enfin, des dates pour l´Assemblée Générale ordinaire ont été proposées. Etant donné que le CAT a une mission de 6 mois, les membres ont unanimement décidé que l´AG ordinaire ait lieu en Mai - les deux derniers week end du mois ont été retenus. Ces deux dates seront proposées (envoyées par email, et mises sur le site www.alliancebenin.cz) , et celle qui obtiendrait plus de voix serait la date de L‘AG ordinaire. La date de la prochaine rencontre du CAT a été fixée.

 

• I - Dans la discussion, certains désaccords ont été expliquées, d´autres stratégies d´action ont été mises sur pieds et le CAT est sortie encore plus renforcé et uni. Les membres du CAT proclament qu´ils sont et demeureront neutres à tous les courants de l´Association. Le CAT demeure ouvert à tout le monde, n´hésitez  donc pas à  envoyer vos idées,objections, critiques, etc,  pour la bonne marche de notre chère Association.

A 15h la séance á été levée par le Président.

 

Fait à Brno, ce 2.2.2014, Vincent ZOUNDJIEKPON, Secrétaire du CAT-ABET

 

Approuvé par: Hippolyte ZOGLOBOSSOU , Président du CAT-ABET

                     Adam BIO SOUNON, Vice Président

                     Elysée DAGAN, Coordinateur général

                     Wilfried TCHONGBO, Trésorier

                     Vincent ZOUNDJIEKPON, Secrétaire